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Informação sobre o curso UFCD 0661 Circuito documental na organização
Duração
25.0 horas
Dias
6
Condições de Inscrição

  • Ativos empregados, com habilitações iguais ou superiores ao 9º ano.

Objectivos

No final da UFCD os participantes devem ser capazes de identificar e aplicar os procedimentos do circuito documental.

Objectivos Específicos

  • Identificar os tipos de documentos existentes na organização, quer internos, quer externos.
    • Aplicar as normas internas do tratamento do correio recebido e do expedido.
      • Utilizar adequadamente os equipamentos associados ao circuito documental.
      • Metodologia

        Organização de sessões teórico-práticas de acordo com metodologias expositivas, através da apresentação dos conteúdos e temáticas.Nas diversas sessões a metodologia activa será desenvolvida através da aplicação de propostas de trabalho que permitam a análise e reflexão de estudos de casos, Brainstorming’s e Role Play’s de forma a potenciar a aprendizagem pela utilização prática da linguagem.

        Conteúdos Programáticos

        • Tipologia da documentação interna e externa
          • Correspondência recebida
            • Correspondência expedida
              • Circuito da documentação interna
              • Utilização de equipamento
                • Fotocopiadora
                  • Máquina de encadernar
                    • Scanner
                      • Fax
                        • Máquina de destruir papel
                        • Tratamento do correio recebido
                          • Separação
                            • Abertura
                              • Registo
                                • Distribuição
                                  • Despacho
                                  • Tratamento do correio expedido
                                    • Verificação
                                      • Registo
                                        • Selecção
                                          • Dobrar/Envelopar
                                            • Pesagem/Expedição
                                            • Correio Electrónico
                                              • Tratamento (recebido/expedido/arquivo)
                                              • Procedimentos de qualidade
                                                • Normas internas do circuito de documentação
                                                  • Níveis de acessibilidade à correspondência recebida
                                                    • Fichas de controlo dos procedimentos

                                                  Apresentação

                                                  Benvindo à formação da Margem.