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Informação sobre o curso UFCD 0653 Arquivo - organização e manutenção
Duração
25.0 horas
Condições de Inscrição

  • Ativos empregados, com habilitações iguais ou superiores ao 9º ano.

Objectivos

Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Objectivos Específicos

Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Metodologia

Organização de sessões teórico-práticas de acordo com metodologias expositivas, através da apresentação dos conteúdos e temáticas.Nas diversas sessões a metodologia activa será desenvolvida através da aplicação de propostas de trabalho que permitam a análise e reflexão de estudos de casos, Brainstorming’s e Role Play’s de forma a potenciar a aprendizagem pela utilização prática da linguagem.

Conteúdos Programáticos

  • Arquivo – conceitos fundamentais
    • Conceito, funções e características do arquivo
      • Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
        • As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
          • Transferência/Incorporação de documentos
          • Arquivo como sistema de informação
            • Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
              • Técnicas e métodos de arquivo
                • Sistemas de classificação dos documentos/codificação
                  • Formas de recuperação e controlo dos registos
                    • Actualização do arquivo
                      • Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
                        • Equipamentos de arquivo
                          • Plano de arquivo
                          • Novas tecnologias em arquivo
                            • Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
                              • Utilidade da micro-informática na gestão da documentação